주변에서 코로나19 걸렸단 사람이 슬슬 줄고 있다. 물론 코로나에 걸려도 그러려니 하고 지나가는 요즘이다. 지난 2020-2022년을 생각해보면 코로나로 한창 재택+화상회의+단축근무를 하는 사람들이 정말 많았다. 나는 직업의 특성상 재택은 불가능하고, 단축근무 정도. 코로나 기간에도 딱히 줌(화상회의)을 이용할 일이 많지 않았다는 건 좋은 일이었을까? 그럼에도 열심히 일을 했다는 것일까?
어찌되었건, 요즘은 시간이 금인 시기를 보내고 있어 왔다갔다 이동에 소모되는 시간을 줄이기 위해 화상회의를 이용하고 있다. 이렇게 보통 화상회의를 하자고 하면 떠오르는 건 줌이다. 코로나 기간에 '비대면 수업(화상수업)'은 모두 '줌 수업'이라고 말할 만큼, 줌이 아예 고유명사로 쓰였다.
만약 우리가 화상회의를 해야한다면 어떤 서비스를 선택하면 될까?
가장 대표적인 줌(ZOOM)과, 줌을 대체할 만한 웨일온(whale ON)의 장단점을 비교해 소개한다.
가장 대표적인 화상회의 툴, 줌
줌은 여러가지 장점이 많다. 일단 유명하다. 이용하기에 가볍고, 채팅기능, 이모티콘 등 반응, 배경 지우기, 화면공유, 화면녹화 등의 다양한 기능을 가지고 있다. 게다 이런 줌의 기본 기능은 누구나 무료로 이용할 수 있고.
줌은 이용시간에 제한이 있다는 치명적 단점이 있다
무료 이용시 40분 마다 회의가 끊긴다
이 많은 장점을 다 떠나서 내가 줌을 안쓰는 이유는 시간 제한 때문이다. 줌은 유료결제(업그레이드)를 하지 않으면 최대 사용 시간은 40분이다. 무료로 줌을 이용하면서 회의를 길게 하게 되면 중간에 한번 끊어진 뒤에 다시 방을 열어 주소를 공유해야 한다. (회의의 맥이 끊긴다)
만약 줌을 업그레이드해 이용하려면, 프로의 경우 연 20만원 정도(월 4만원 정도)의 이용료를 내게 된다. 1번에 30시간까지 회의가 가능하며, 5GB의 클라우드 저장소가 제공된다.
이건 일단 다 떠나서 무료다,
네이버 무료 화상회의 웨일온(whale ON)
네이버가 제공하는 브라우저 웨일을 사용하면, 별도의 애플리케이션 설치 없이 브라우저 내에서 바로 화상회의 서비스인 웨일온을 이용할 수 있다. 네이버를 켤 때마다 사실 웨일온은 자꾸 다운받으라고 바 광고가 떠서 아주 거슬린다고 생각했던 1인인데, 막상 무료 화상회의가 된다니 기뻤다. (간사하지만... 바로 깔았다)
위 이미지처럼 네이버에서 '네이버 웨일'을 검색해 들어가서 웨일을 다운받으면 된다. 따로 웨일온을 설치하는게 아니라, 네이버 웨일 안에 웨일온 기능이 들어있는 거다.
웨일을 깔게 되면, 웨일의 상단에 카메라 모양, 혹은 ...으로 된 부분을 누르면 웨일온이 있다. 웨일온을 누르면 바로 회의입장(남이 연 회의창에 들어감), 회의시작(내가 여는 회의창)으로 선택한다. 직관적이고, 간단하다.
줌과 웨일온 화면 비교
위가 줌, 아래가 웨일온이다. 신경 안 쓰고 보면 차이가 없다. 거의 비슷한 화면에 내가 보고 있거나 지정한 화면을 공유해서 같이 볼 수 있다. 반응, 리액션 기능도 공통적으로 있고 화이트보드도 된다.
웨일온의 치명적 단점
녹화가 불가능하다
이렇게만 설명하면 웨일온 홍보 같은데, 웨일온에도 치명적 단점이 있다. 바로 녹화가 안된다는 것. 회의록을 작성하기 위해서라거나, 중요한 부분을 다시 보려고 저장(녹화)하는 경우가 있는데 웨일온의 기본기능에는 녹화가 없다. (회의 중에 있는 기능인데 나만 없는 줄 알고 찾았다) 2021년 6월 Q&A에 따르면 연구 중이라는데 아직 없는 걸 보니 왠지 안하는 거 아닌가 싶지만, 아무튼 없다.
녹화기능은 윈도우 내 기능으로 보완가능
Windows + G를 눌러라
회의 중에 저장이 필요하다면 윈도우 버튼+G 단축키를 누른다. 그럼 이렇게 캡쳐 기능이 뜨는데, 사진 캡쳐, 영상 녹화가 가능하다. 윈도우 화면 전체를 녹화하는 기능이므로 주변부가 지저분하게 나와서 편집을 해야할 때도 있지만, 기록용이라면 문제가 없다. 어쨌든 웨일온을 쓰면서도 녹화가 가능하다. 가장 오른쪽에 있는 마이크 버튼을 열어줘야 음성도 녹음이 되므로, 중요한 것을 녹화하기 전에는 녹화가 잘 되는지 사전에 확인하는 편이 좋다.
BTY_
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